Zwroty i reklamacje

Jasne zasady. Bezpieczne zakupy cyfrowe.

Wyjaśniamy zasady odstąpienia od umowy, zwrotów i reklamacji w Kody24, ze szczególnym uwzględnieniem kodów, licencji, voucherów, subskrypcji i innych produktów cyfrowych.

Wersja: 1.0 Obowiązuje od: 4 października 2026 r. Spójna z Regulaminem Kody24

Najważniejsze zasady

Odstąpienie i reklamacja to dwie różne rzeczy Utrata prawa odstąpienia nie pozbawia prawa do reklamacji produktu niezgodnego z umową.
Kody cyfrowe są chronione przed nadużyciami Po spełnieniu ustawowych warunków i dostarczeniu produktu prawo odstąpienia może zostać utracone.
14 dni na odpowiedź na reklamację Reklamacje konsumentów rozpatrujemy zgodnie z terminami wynikającymi z prawa.
Dokumentujemy realizację Możemy przechowywać dowody zgody, płatności, dostarczenia i statusu realizacji zgodnie z Polityką prywatności.
Zasady Kody24

Zwroty, odstąpienie od umowy i reklamacje

Poniższe zasady uzupełniają Regulamin Kody24. Ich celem jest zapewnienie praw konsumenta oraz ochrona przed nadużyciami charakterystycznymi dla jednorazowych produktów cyfrowych, których po ujawnieniu nie można fizycznie „zwrócić”.

01

Dane Sprzedawcy

Podmiot odpowiedzialny za sprzedaż w Kody24

Sprzedawca AlfaMedial
Marka Kody24
Adres Osiedle Bohaterów Września 79a
31-621 Kraków, Polska
NIP / VAT UE PL6771425568
REGON 120607210
E-mail info@kody24.com
Telefon +48 791 737 071

Reklamacje, oświadczenia o odstąpieniu oraz inne sprawy związane z zakupem można kierować na adres info@kody24.com, poprzez stronę Zgłoś problem albo pisemnie na adres Sprzedawcy.

02

Odstąpienie od umowy a reklamacja

Dwa odrębne uprawnienia

Odstąpienie od umowy

Prawo pozwalające Konsumentowi w określonych przypadkach zrezygnować z umowy zawartej na odległość bez podawania przyczyny. Prawo to podlega ustawowym wyjątkom, szczególnie w przypadku produktów cyfrowych.

Reklamacja

Uprawnienie związane z niezgodnością Produktu z umową. Pozostaje niezależne od tego, czy Konsument posiada jeszcze prawo odstąpienia bez podawania przyczyny.

Utrata prawa odstąpienia nie oznacza utraty prawa do reklamacji.

Jeżeli kod został prawidłowo dostarczony i Konsument skutecznie utracił prawo odstąpienia, nadal może złożyć reklamację, gdy kod lub Produkt jest niezgodny z umową.

03

Ogólne prawo odstąpienia

14 dni przy umowie zawartej przez Internet

  1. Konsument zawierający umowę na odległość posiada co do zasady prawo odstąpienia od niej bez podawania przyczyny w terminie 14 dni.
  2. W przypadku umów innych niż umowa sprzedaży towaru termin jest co do zasady liczony od dnia zawarcia umowy.
  3. Prawo odstąpienia podlega jednak wyjątkom przewidzianym przez ustawę o prawach konsumenta.
  4. Jednym z najważniejszych wyjątków dla Kody24 jest odpłatne dostarczanie treści cyfrowych niedostarczanych na nośniku materialnym.
  5. Postanowienia niniejszej strony nie ograniczają ustawowych praw Konsumenta i należy je interpretować zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami.
04

Produkty cyfrowe i utrata prawa odstąpienia

Kody, licencje, vouchery i inne treści cyfrowe

W przypadku odpłatnych treści cyfrowych niedostarczanych na nośniku materialnym Konsument może utracić prawo odstąpienia od umowy po spełnieniu warunków określonych w ustawie.

  1. Przed rozpoczęciem realizacji Konsument musi wyrazić wyraźną i uprzednią zgodę na rozpoczęcie dostarczania Produktu przed upływem terminu do odstąpienia.
  2. Przed rozpoczęciem świadczenia Konsument musi zostać poinformowany, że po spełnieniu świadczenia przez Sprzedawcę utraci prawo odstąpienia, oraz musi przyjąć tę informację do wiadomości.
  3. Sprzedawca musi przekazać Konsumentowi wymagane prawem potwierdzenie zawarcia umowy i udzielonej zgody na trwałym nośniku.
  4. Dopiero prawidłowe spełnienie wszystkich wymaganych warunków pozwala zastosować ustawowe wyłączenie prawa odstąpienia.
W Kody24 kod cyfrowy nie jest produktem, który po ujawnieniu można „oddać” jak fizyczny towar.

Unikalny kod może zostać zapisany, skopiowany, przekazany osobie trzeciej lub wykorzystany natychmiast po jego ujawnieniu. Dlatego produkty przeznaczone do natychmiastowej realizacji są dostarczane po uzyskaniu wymaganych prawem zgód i potwierdzeń.

Treść cyfrową uważa się za dostarczoną również wtedy, gdy Konsumentowi został udostępniony środek pozwalający uzyskać dostęp do treści cyfrowej lub ją pobrać. W zależności od charakteru Produktu takim środkiem może być w szczególności unikalny kod aktywacyjny, klucz licencyjny, voucher, link lub inne dane umożliwiające dostęp.

05

Skopiowany, zapisany lub wykorzystany kod

Ochrona przed nadużyciem produktu jednorazowego

Samo niewykorzystanie kodu nie przywraca utraconego prawa odstąpienia.

Jeżeli warunki ustawowego wyłączenia prawa odstąpienia zostały prawidłowo spełnione, a świadczenie Sprzedawcy zostało wykonane poprzez dostarczenie Produktu cyfrowego, późniejsze oświadczenie Klienta, że kod nie został jeszcze aktywowany, nie powoduje automatycznego powstania prawa do zwrotu.

  1. Jeżeli Konsument po dostarczeniu kodu skopiował go, zapisał, wyświetlił, pobrał, przekazał osobie trzeciej albo wykorzystał, okoliczność ta może być brana pod uwagę przy weryfikacji sprawy.
  2. Jeżeli prawo odstąpienia zostało skutecznie utracone zgodnie z przepisami, Konsument nie może żądać zwrotu ceny wyłącznie z tego powodu, że:
    • zmienił zdanie po otrzymaniu kodu,
    • nie chce już korzystać z Produktu,
    • skopiował kod, ale deklaruje, że go nie aktywował,
    • znalazł Produkt w innej cenie,
    • przekazał kod innej osobie,
    • zakupił Produkt przez pomyłkę, mimo że jego rodzaj, region i wymagania były jasno wskazane przed zakupem.
  3. Powyższe nie ogranicza prawa do reklamacji, jeżeli dostarczony kod był od początku nieważny, niezgodny z opisem albo Produkt w inny sposób był niezgodny z umową.
Prawidłowa reklamacja zawsze zostanie rozpatrzona.

Jeżeli kod rzeczywiście nie działa z przyczyny istniejącej po stronie Produktu lub Sprzedawcy, sprawa jest rozpatrywana jako reklamacja z tytułu niezgodności z umową, niezależnie od zasad dotyczących odstąpienia bez podawania przyczyny.

06

Zgoda na natychmiastową realizację

Informacja przedstawiana przed dostarczeniem Produktu

W przypadku Produktów Cyfrowych przeznaczonych do realizacji przed upływem 14 dni Kody24 może wymagać od Konsumenta odrębnego, niezaznaczonego domyślnie oświadczenia.

Akceptacja samego Regulaminu nie zastępuje wyraźnej zgody wymaganej przez przepisy w przypadkach, w których ma nastąpić utrata prawa odstąpienia od odpłatnej treści cyfrowej.

07

Kiedy prawo odstąpienia nie zostaje skutecznie wyłączone

Ochrona ustawowych praw Konsumenta

Kody24 nie odmawia prawa odstąpienia wyłącznie na podstawie tego, że zakup dotyczy Produktu Cyfrowego.

Prawo może nadal przysługiwać w szczególności wtedy, gdy wymagane przepisami warunki jego utraty nie zostały prawidłowo spełnione, między innymi gdy:

  • Konsument nie udzielił uprzedniej i wyraźnej zgody na rozpoczęcie świadczenia,
  • Konsument nie został prawidłowo poinformowany o skutku w postaci utraty prawa odstąpienia,
  • Konsument nie przyjął tej informacji do wiadomości,
  • Sprzedawca nie przekazał wymaganego potwierdzenia na trwałym nośniku,
  • z charakteru konkretnego świadczenia wynika, że ustawowe wyłączenie nie ma zastosowania.
08

Jak złożyć oświadczenie o odstąpieniu

Jeżeli prawo odstąpienia przysługuje

  1. Oświadczenie można wysłać na adres info@kody24.com lub pisemnie na adres AlfaMedial.
  2. Można również skorzystać z formularza udostępnionego przez Sprzedawcę, jeśli taki formularz jest dostępny.
  3. Konsument nie ma obowiązku korzystania z konkretnego wzoru ani podawania przyczyny odstąpienia.
  4. Dla sprawnej identyfikacji transakcji warto podać:
    • imię i nazwisko,
    • adres e-mail użyty przy zakupie,
    • numer Zamówienia,
    • nazwę Produktu.
  5. Brak numeru Zamówienia nie powoduje automatycznej nieskuteczności oświadczenia, jeżeli transakcję można ustalić na podstawie innych danych.
  6. Jeżeli odstąpienie jest składane elektronicznie poprzez funkcję udostępnioną przez Sprzedawcę, potwierdzenie jego otrzymania zostanie przekazane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
09

Skutki skutecznego odstąpienia

Obowiązki Sprzedawcy i Konsumenta

  1. Jeżeli Konsument skutecznie odstąpi od umowy, umowę uważa się za niezawartą w zakresie wynikającym z przepisów prawa.
  2. Sprzedawca dokonuje należnego zwrotu płatności w terminach i na zasadach określonych przez ustawę.
  3. W przypadku odstąpienia od umowy dotyczącej treści cyfrowej lub usługi cyfrowej Konsument jest zobowiązany zaprzestać korzystania z tej treści lub usługi oraz udostępniania jej osobom trzecim.
  4. Sprzedawca może, w zakresie dozwolonym przez prawo i technicznie możliwym, uniemożliwić dalsze korzystanie z Produktu, w szczególności poprzez zablokowanie dostępu, unieważnienie uprawnienia lub zablokowanie odpowiedniej funkcji Konta.
  5. Dalsze świadome korzystanie z Produktu lub udostępnianie go po skutecznym odstąpieniu może powodować odpowiedzialność na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów.
10

Reklamacja Produktu Cyfrowego

Niezgodność treści cyfrowej lub usługi cyfrowej z umową

Produkt Cyfrowy powinien odpowiadać umowie, opisowi i właściwościom, których Konsument może zgodnie z prawem oczekiwać.

Przy ocenie zgodności mogą być brane pod uwagę w szczególności:

  • opis i rodzaj Produktu,
  • funkcjonalność,
  • kompatybilność,
  • interoperacyjność,
  • jakość i kompletność,
  • region aktywacji, jeżeli został określony,
  • platforma i wymagania techniczne,
  • okres ważności lub czas dostępu,
  • inne cechy uzgodnione przed zawarciem umowy.

Jeżeli Produkt jest niezgodny z umową, Konsument może żądać doprowadzenia go do zgodności z umową.

Sprzedawca może odmówić doprowadzenia Produktu do zgodności, jeżeli byłoby to niemożliwe albo wymagałoby nadmiernych kosztów w rozumieniu właściwych przepisów.

W przypadkach przewidzianych prawem Konsument może następnie żądać obniżenia ceny albo odstąpienia od umowy z powodu niezgodności z umową.

Reklamacyjne odstąpienie od umowy nie jest tym samym co 14-dniowe odstąpienie bez podawania przyczyny.

Są to odrębne instytucje prawne. Utrata 14-dniowego prawa odstąpienia po prawidłowym dostarczeniu treści cyfrowej nie wyłącza uprawnień związanych z rzeczywistą niezgodnością Produktu z umową.

11

Kod nie działa – sposób weryfikacji

Jak sprawdzamy reklamację kodu

W przypadku reklamacji kodu, klucza licencyjnego, vouchera lub dostępu Kody24 może zweryfikować jego status oraz przyczynę problemu.

Treść komunikatu błędu Możemy poprosić o dokładną treść komunikatu lub zrzut ekranu bez danych poufnych.
Region i platforma Sprawdzamy, czy Produkt jest używany na właściwej platformie i w regionie zgodnym z jego opisem.
Status aktywacji Jeżeli jest to możliwe, status kodu może zostać zweryfikowany u dostawcy, dystrybutora lub emitenta.
Moment wykorzystania Jeżeli dostawca udostępnia taką informację, może zostać sprawdzone, czy i kiedy kod został aktywowany.
Kod prawidłowo wykorzystany po jego dostarczeniu nie staje się wadliwy tylko dlatego, że nie można użyć go ponownie.

Jeżeli weryfikacja potwierdzi, że kod był prawidłowy, został aktywowany po jego dostarczeniu Klientowi i problem wynika z ponownej próby użycia, reklamacja może zostać uznana za niezasadną. Każda sprawa jest jednak oceniana na podstawie jej konkretnych okoliczności.

12

Procedura reklamacyjna

Jak zgłosić i jak rozpatrujemy sprawę

01

Zgłoszenie

Klient przesyła opis problemu i dane pozwalające zidentyfikować Zamówienie.

02

Weryfikacja

Sprawdzamy Zamówienie, płatność, sposób dostarczenia oraz właściwości Produktu.

03

Sprawdzenie kodu

W razie potrzeby weryfikujemy kod lub dostęp u odpowiedniego dostawcy.

04

Odpowiedź

Przekazujemy decyzję i dalsze działania na trwałym nośniku.

  1. Reklamację można złożyć poprzez formularz zgłoszeniowy, e-mail info@kody24.com lub pisemnie.
  2. W celu usprawnienia obsługi warto podać numer Zamówienia, adres e-mail użyty przy zakupie, nazwę Produktu i możliwie dokładny opis problemu.
  3. Dowodem zakupu nie musi być wyłącznie paragon lub faktura.
  4. Sprzedawca odpowiada na reklamację Konsumenta w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania, o ile przepisy szczególne nie przewidują innego terminu.
  5. Brak odpowiedzi w ustawowym terminie powoduje skutki określone w obowiązujących przepisach.
  6. Odpowiedź na reklamację Konsumenta jest przekazywana na papierze lub innym trwałym nośniku.
13

Dowody realizacji i współpraca przy weryfikacji

Dokumentacja chroniąca Klienta i Sprzedawcę

W celu potwierdzenia prawidłowego przebiegu transakcji Kody24 może, zgodnie z Polityką prywatności i obowiązującymi przepisami, przechowywać informacje niezbędne do wykazania realizacji umowy.

Treść zgód Wersję oświadczenia zaakceptowanego przy Zamówieniu.
Data i czas Moment złożenia Zamówienia, udzielenia zgody i realizacji.
Status płatności Informację o płatności i identyfikatorze transakcji Paynow.
Dostarczenie Informację o udostępnieniu Produktu na Koncie lub wysłaniu go Klientowi.
Logi techniczne Dane potrzebne do wykazania prawidłowego działania i bezpieczeństwa procesu.
Status kodu Informacje od emitenta lub dystrybutora, jeżeli są dostępne.

Jeżeli ustalenie przyczyny problemu wymaga sprawdzenia środowiska cyfrowego Klienta, Sprzedawca może poprosić Konsumenta o rozsądną współpracę, z zastosowaniem środków technicznych możliwie najmniej dla niego uciążliwych.

Nie prosimy o podawanie haseł do kont zewnętrznych, pełnych danych karty, kodów CVV/CVC ani kodów autoryzacyjnych banku.

14

Zwrot środków

Sposób i termin rozliczenia

Sytuacja
Zasada
Rozliczenie
Skuteczne odstąpienie
prawo odstąpienia nadal przysługuje i zostało wykonane prawidłowo
zwrot zgodnie z ustawą, co do zasady tą samą metodą płatności
Utracone prawo odstąpienia
spełniono ustawowe warunki dotyczące dostarczonej treści cyfrowej
brak obowiązku zwrotu wyłącznie z powodu zmiany decyzji Klienta
Uznana reklamacja
Produkt jest niezgodny z umową i spełniono przesłanki właściwego roszczenia
naprawienie problemu, obniżenie ceny lub zwrot zgodnie z przepisami
  1. Jeżeli zwrot ceny jest należny w związku z odstąpieniem albo obniżeniem ceny dotyczącym treści lub usługi cyfrowej, Sprzedawca dokonuje go w terminie wynikającym z przepisów, nie później niż w przypadkach ustawowych w ciągu 14 dni od otrzymania odpowiedniego oświadczenia.
  2. Zwrot jest co do zasady wykonywany przy użyciu tego samego sposobu płatności, chyba że Konsument wyraźnie zgodzi się na inny sposób, który nie powoduje dla niego kosztów.
  3. Zwrot realizowany przez operatora płatności lub bank może wymagać technicznego czasu księgowania niezależnego od Kody24.
15

Nadużycia, wielokrotne wykorzystanie i chargeback

Ochrona przed bezpodstawnym odzyskaniem ceny po wykorzystaniu Produktu

Kody24 respektuje prawidłowo wykonywane prawa Konsumenta, ale jednocześnie chroni się przed próbami uzyskania bezpodstawnego zwrotu ceny za Produkt, który został prawidłowo dostarczony i wykorzystany.

W przypadku sporu dotyczącego transakcji Sprzedawca może korzystać z posiadanej dokumentacji, w tym informacji o:

  • złożonym Zamówieniu,
  • zaakceptowanych oświadczeniach,
  • potwierdzeniu przekazanym Klientowi,
  • płatności,
  • dostarczeniu Produktu,
  • wyświetleniu lub udostępnieniu kodu, jeżeli system rejestruje takie zdarzenie,
  • statusie aktywacji kodu, jeżeli taka informacja jest dostępna,
  • korespondencji dotyczącej Zamówienia.
Chargeback nie zastępuje ustawowej reklamacji ani nie powoduje automatycznego rozwiązania umowy.

W przypadku wszczęcia sporu płatniczego Kody24 może przekazać operatorowi płatności, bankowi lub innemu uprawnionemu podmiotowi dokumenty i dane niezbędne do wykazania zawarcia i wykonania umowy oraz zakwestionowania bezpodstawnego żądania zwrotu.

Jeżeli okoliczności wskazują na próbę oszustwa, wykorzystanie cudzego środka płatniczego, świadome wykorzystanie Produktu połączone z próbą bezpodstawnego odzyskania ceny albo inne działanie sprzeczne z prawem, Sprzedawca może zabezpieczyć dowody, dochodzić swoich praw oraz przekazać informacje właściwym podmiotom lub organom, jeżeli istnieje ku temu podstawa prawna.

16

Przedsiębiorcy i przedsiębiorcy na prawach konsumenta

Zakres ustawowej ochrony

  1. Uprawnienia opisane jako prawa Konsumenta przysługują Konsumentowi w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów.
  2. Przepisy dotyczące prawa odstąpienia oraz odpowiedzialności za treści i usługi cyfrowe stosuje się również do osoby fizycznej zawierającej umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, jeżeli umowa nie ma dla niej charakteru zawodowego w rozumieniu obowiązujących przepisów.
  3. W odniesieniu do pozostałych przedsiębiorców zakres praw i odpowiedzialności może wynikać z Regulaminu, opisu konkretnego Produktu oraz przepisów Kodeksu cywilnego.
17

Klienci zagraniczni

Sprzedaż produktów cyfrowych na świecie

  1. Kody24 może prowadzić sprzedaż na rzecz Klientów z różnych państw, z uwzględnieniem ograniczeń dotyczących konkretnego Produktu, regionu, dostawcy, płatności lub obowiązujących przepisów.
  2. Do umowy stosuje się zasady wskazane w Regulaminie Kody24, w tym wybór prawa polskiego.
  3. Wybór prawa polskiego nie pozbawia Konsumenta ochrony wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, której nie można wyłączyć umową.
  4. Jeżeli prawo właściwe dla Konsumenta przewiduje dalej idącą ochronę, stosuje się ją w zakresie wymaganym przepisami.
18

Rozwiązywanie sporów i postanowienia końcowe

Kontakt i pozasądowe sposoby dochodzenia praw

  1. W pierwszej kolejności zachęcamy do kontaktu z Kody24 w celu wyjaśnienia sprawy i umożliwienia weryfikacji Zamówienia.
  2. Konsument może korzystać z pozasądowych metod rozwiązywania sporów konsumenckich dostępnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  3. Konsument może również korzystać z pomocy instytucji zajmujących się ochroną praw konsumentów.
  4. Właściwość sądu oraz prawo właściwe określane są zgodnie z Regulaminem Kody24 oraz bezwzględnie obowiązującymi przepisami.
  5. W sprawach nieuregulowanych na tej stronie stosuje się Regulamin Kody24 oraz obowiązujące przepisy prawa.
  6. Niniejsze zasady należy czytać łącznie z Regulaminem, Polityką prywatności i Polityką cookies.

Masz problem z zakupionym Produktem?

Zgłoś sprawę wraz z numerem Zamówienia. Jeżeli kod nie działa, opisz komunikat błędu i platformę, na której próbujesz go aktywować.